Alejandro Degiorgis para
Evento y Comunicación
Irigoyen Freyre 3051 (PA)
Santa Fe
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E-mail: eventoycomunicacion@hotmail.com
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Twitter: @eventoyc
Bodas – Uniones Civiles y Simbólicas – 15 Años – Cumpleaños – Aniversarios – Fiestas de Egresados y Despedidas de Año – Agasajos Religiosos – Cócteles – Muestras de Arte – Espectáculos para Eventos – Otros –
Alejandro Degiorgis y todo el equipo de Evento y Comunicación brindan un abanico de posibilidades en la organización de fiestas o reuniones, desde las más suntuosas hasta las más económicas. Se encargan de buscar los proveedores adecuados para cada tipo de evento, de realizar las contrataciones y de acompañarlo en todas sus fases, cuidando cada uno de los detalles, por mínimos que sean. Vanguardia, tendencia y originalidad.
Coordinación. En mucho de los casos, los anfitriones ya han transitado parte del camino de la organización del evento y, muchos de los servicios, ya han sido contratados. A partir de allí, se los conduce para que ese día todo se cumpla a la perfección (armado, desarrollo y desarme del evento). Así, los anfitriones no deberán encargarse de nada más que de estar tranquilos, bellos y relajados. Estas son las tareas que implican la Coordinación:
- Reuniones con el cliente, tantas como fuera necesaria.
- Asesoramiento de proveedores e ideas sobre la organización del evento.
- Búsqueda de presupuesto y responsabilidad sobre aquellas cosas que falten a la hora de la contratación de los servicios.
- Acompañamiento en Iglesias.
- Asesoramiento en logística del evento (timing).
- Control previo de medidas de seguridad en el salón: seguro, matafuegos, energía eléctrica, evacuación.
- Relaciones previas entre los diferentes proveedores.
- Coordinación total del evento durante armado, desarrollo y desarme. Presencia permanente durante las tres fases.
- Asistencia permanente a los anfitriones durante todo el evento.
- Vigilancia sobre cotillón, souvenir y otros.
- Monitoreo permanente en puerta, baños, barra.
- Relaciones públicas durante la fase de desarrollo.
- Realización de Plan B en caso de malas condiciones climáticas.
- Asesoramiento en vestuario, normas de cortesía y compra de alhajas.
Organización. La organización consiste en la planificación de un evento desde su concepción hasta que éste finalice. Entre otros detalles, esto incluye:
- Reuniones con el cliente, tantas como fuera necesaria.
- Búsqueda, presupuesto y contratación del lugar-sede.
- Búsqueda, presupuesto y contratación de catering, sonido e iluminación, ambientación, fotografía, video; tarjetería, y todos los otros servicios.
- Búsqueda, presupuesto y contratación de shows o momentos de distensión adecuados al evento.
- Organización de mobiliarios y mesas. Circulación.
- Realización de Plan B en caso de malas condiciones climáticas.
- Normas de seguridad del lugar-sede y de los asistentes al evento.
- Trámites en registro civil, iglesias y de impuestos.
- Planificación de viajes y luna de miel.
- In-bound y out-bound para la confirmación de asistentes al evento.
- Alojamiento, transporte y coordinación general de contingentes o particulares en nuestra ciudad.
- Asesoramiento en vestuario, normas de cortesía y compra de alhajas.
- Acompañamiento en Iglesias.
- Realización de lista de obsequios en diferentes comercios.
- Recepción de obsequios.
- Realización de agradecimientos por asistencia y obsequios.
- Evaluación general del evento por escrito.
Espectáculos para Eventos. Cada vez más se impone en todo tipo de eventos el momento de distensión o show. Este es uno de los detalles que hacen inolvidable cualquier reunión. La elección y planificación de cada espectáculo implica buen gusto, experiencia y originalidad. Ofrecemos:
- Realización de la artística completa (línea artística argumental) de un evento: desde la recepción, entremeses en la comida, baile.
- Búsqueda del espectáculo o divertimento adecuado para cada tipo de evento.
- Contratación de los artistas en cuestión.
- Traslado.
- Acompañamiento permanente de los artistas durante todo el evento.
Su consulta no nos molesta. Planifique una reunión con nosotros y conocerá un nuevo concepto en la organización de eventos.